Hier entsteht die Dokumentation von COHIVA für Anwender:innen. Inhalte werden nach und nach hinzugefügt. Wenn du Inputs hast oder bei der Erstellung der Dokumentation mithelfen möchtest, melde dich bei uns.
COHIVA besteht aus den folgenden Komponenten:
Das COHIVA Backend ist für Mitarbeitende der Geschäftsstelle und weitere Personen bestimmt, welche grundlegende Daten der Genossenschaft erfassen und bewirtschaften.
Das COHIVA Portal beinhaltet die Links zu den Applikationen und kann mit weiteren Informationen und Hinweisen ausgestattet werden. Ausserdem können Nutzer:innen im Portal ihr Konto aktivieren oder das Passwort zurücksetzen.
Die Dateiablage ermöglicht es Ablagen zu erstellen und diese Nutzenden und/oder Gruppen freizugeben. Nutzende können auch selbständig Ablagen und Gruppen erstellen (bspw. für ihre WG).
Die Dateien auf Seafile können über die Web-Oberfläche bewirtschaftet werden oder mittels eines lokal installierten Sync-Client auf die Festplatte synchronisiert werden.
Seafile ist mit eingebundenem Collabora konfiguriert. Collabora ermöglich das erstellen und editieren der gängigen Office-Dateien im Browser. Ein gleichzeitiges, kollaboratives Editieren ist ebenfalls möglich.
Weiter können Links erstellt werden und diese können intern oder auch extern geteilt werden.
Anleitungen zur Nutzung gibt es direkt im Menu links der Dateiablage unter «Hilfe» oder auf der Englischen Support-Seite.
Der Chat kann im Browser verwendet werden oder ebenfalls als App für Smartphones oder Desktop. Wird der Chat über den Einstiegslink der Instanz (normalerweise go-chat.example.com) aufgerufen, kann ausgewählt werden ob der Chat im Browser oder in der App geöffnet werden soll und es wird automatisch die richtige "Arbeitsbereich-URL" konfiguriert. Andernfalls muss beim Setup auf Smartphones die "Arbeitsbereich-URL" manuell konfiguriert werden (normalerweise chat.example.com).
Es ist sinnvoll einige Chat-Gruppen zu definieren: Haupt-Kanal, Arbeitsgruppen, Vorstand (geschlossen), Suche/Biete, ...
Nutzende können dann weitere Kanäle definieren und sich auch gegenseitig direkt anschreiben.
In der Liste sind die Nutzenden ersichtlich, sobald sie sich das erste Mal im Chat angemeldet haben (ein Eintrag in der Personen-Liste auf dem Cohiva Backend reicht nicht).
Weitere Infos gibt es auf Englisch in der User Documentation.
Die App bietet die Möglichkeit für Nutzende Reservationen zu tätigen und einzusehen und Reparaturmeldungen zu erfassen. Weiter beinhaltet die App alle wichtigen Links und ist somit der zentrale Einstiegspunkt für Bewohnende und Mitglieder.
Je nach Rolle der Nutzer:in (Mieter:in, Mitglied etc.) sind in der App unterschiedliche Funktionen und Objekte verfügbar.
Dies ist eine Web-Applikation. Sie steht nicht in den App-Stores zum Download bereit, kann auf Smartphones aber installiert werden und steht im Anschluss dann in der Liste der Apps und als Icon bereit. Ein Hinweis zu dieser Möglichkeit wird für die Nutzenden eingeblendet.
Es besteht die Möglichkeit Informationen zur Genossenschaft, zu den Gebäuden oder Sonstiges im Handbuch ("Bookstack") abzulegen.
Die Informationen werden wie in einer Bibliothek in Regalen, Büchern, Kapiteln und Seiten organisiert. Dazu werden Texte im Wiki-Stil verfasst und eingeordnet. Zusätzlich können Dokumente oder Bilder eingefügt werden. Die Inhalte können durchsucht, exportiert und mit Tags markiert werden. Für bestimmte Inhaltsformate können auch Seitenvorlagen erstellt werden.
Es können Schreib- und Leserechte auf den verschiedenen Stufen (Regal, Buch, Kapitel, Seite) festgelegt werden.
Weitere Infos zur Nutzung gibt es auf Englisch in der User Documentation.
COHIVA wird noch besser mit euren Input, Ideen und Bug-Meldungen. Damit diese für alle Seiten möglichst effizient und übersichtlich bearbeitet werden können, bitten wir euch den dokumentierten Ablauf zu befolgen.
In COHIVA können Benutzer und Gruppen erstellt und Berechtigungen zugewiesen werden. Diese Funktion findest du in der Systemadministration