¶ Zahlungen aus dem E-Banking erfassen
Zahlungen können unter Inkasso > Zahlungen erfassen hochgeladen werden. Dazu werden die Zahlungsdatem aus dem E-Banking als camt-Datei heruntergeladen und im COHIVA Backend hochgeladen. Es wird das Format camt.054 empfohlen (camt.053 funktioniert nicht für alle Zahlungsdienstleister, z.B. aktuell nicht für BEKB). Es können auch mehrere camt-Dateien zusammengefasst in einer ZIP-Datei hochgeladen werden. Einige Banken liefern die Daten auch bereits in einer ZIP-Datei. Diese muss dann nicht entpackt werden.
Danach sind die Zahlungen importiert und du siehst sie unter «Debitoren». Dort kannst du dann auch Konten mit Saldo Null konsolidieren.
¶ QR-IBAN
Für das Erstellen von QR-Rechnungen wird eine QR-IBAN benötigt. Diese wird vom Zahlungsdienstleister bereitgestellt.
Für ein Konto gibt es zwei Typen von IBAN-Nummern: Ein Typ ist die übliche IBAN des Kontos, der andere ist eine QR-IBAN. Beide verweisen auf das gleiche Konto, die QR-IBAN hat jedoch den Vorteil, dass nur Zahlungen mit einer Referenznummer getätigt werden können. Damit wird verhindert, dass Leute unwissentlich Zahlungen ohne Referenznummer tätigen, die dann nicht automatisch zugewiesen werden können. Da COHIVA mit Referenznummern arbeitet, sollte nur die QR-IBAN verwendet werden.
Weitere Informationen zur QR-IBAN sind hier verfügbar: