Unter Systemadministration > Authentifizierung können z.B. folgende Aufgaben ausgeführt werden:
- Einen neuen Benutzer erstellen. Damit das Login im COHIVA-Backend möglich ist, muss "Mitarbeiter-Status" aktiv sein.
- Eine neue Gruppe erstellen, z.B. "Vorstand" (unter "Authentifizierung" oben das Tab "Gruppen" auswählen). Benutzer können dann in der Benutzer Editiermaske Gruppen zuweisen werden.
- Berechtigungen vergeben. Berechtigungen können einem Benutzer direkt oder einer Gruppe vergeben werden. Wir empfehlen wann immer möglich die Berechtigungen Gruppen zuzuweisen und nicht Benutzern, da es viele Berechtigungen sind und es mühsam wird, wenn dann später ein anderer Benutzer die gleichen Berechtiungen erhalten soll. Um z.B. der Gruppe "Vorstand" Leserechte für die Adressen zu geben, editierst du die Gruppe und fügst die Berechtigung "geno | Adresse | Can view Adresse" hinzu. Ebenso für Mitglieder, Mietobjekte etc. Die Liste der Berechtigungen ist sehr umfangreich. Du kannst das Filterfeld verwenden um die gewünschten Berechtigungen zu finden.