Hier werden kurz die wichtigsten Neuerungen und Änderungen zwischen den verschiedenen Cohiva-Versionen beschrieben. Die Liste beschränkt sich auf wesentliche Änderungen für die Anwender:innen von Cohiva. Eine vollständige Liste inkl. technischer Änderungen ist auf GitHub verfügbar.
Beachtet, dass nach der Veröffentlichung einer neuen Version auf GitHub, diese dann noch auf eurer Instanz aktualisiert werden muss. Dies geschieht oft etwas verzögert. Welche Version bei euch aktiv ist seht ihr jeweils ganz unten links im Hauptmenu.
- Dokumente mit Bezug zu Beteiligungen werden nun korrekt erstellt (behebt Fehler eingeführt in 1.5.1).
- Mieter:innenspiegel: Kinder werden nun korrekt angezeigt (behebt Fehler eingeführt in 1.5.1).
Diese Version beinhaltet nur technische Anpassungen ohne sichtbare Änderungen für Anwender:innen.
- Daten und Status von Beteiligungen: Die Felder “Datum Beginn" und “Datum Ende” wurden bei den Beteiligungen in “Zahlungsdatum” und “Rückzahlungsdatum” umbenannt. Damit ist klarer definiert diese Daten genau bedeuten. Für Fälle, wo eine Beteiligung schon vor oder nach den Zahlungsdaten wirksam sein soll z.B. für die Zinsberechnung, gibt es die zusätzlichen Felder “Wirksam ab” und “Wirksam bis”. Werden diese Felder leer gelassen beginnt/endet die Wirksamkeit mit dem Zahlungs-/Rückzahlungsdatum. Ausserdem wird der Zahlungsstatus einer Beteiligung (gefordert/bezahlt/zurückgezahlt) nun automatisch aufgrund dieser Daten ermittelt und muss nicht mehr manuell festgelegt werden. Hat eine Beteiligung beispielsweise kein Zahlungsdatum, aber ein Datum für “Wirksam ab”, ist der Zahlungsstatus “gefordert”.
- Filter für aktive Verträge: Standardmässig werden nur noch aktive Verträge in der Liste der Verträge und im Mieter:innenspiegel angezeigt. Will man nur die beendeten oder alle Verträge sehen, muss der Filter entsprechend auf “Alle” oder “Inaktive” gewechselt werden.
- Liegenschafts-Filter für Beteiligungen: Beteiligungen können nun nach Liegenschaft gefiltert werden. Dabei werden sowohl direkte Zuweisungen einer Beteiligung an einen Mietvertrag oder eine Liegenschaft berücksichtigt, als auch Beteiligungen, welche keine direkte Zuweisung haben, aber via aktivem Mietvertrag einer Liegenschaft zugeordnet werden können. Der zugeordnete Mietvertrag bzw. die Liegenschaft wird auch als Feld der Beteiligung angezeigt und kann exportiert werden.
- Audit Log: Es können nun auch Veränderungen der Eingabewerte eines Objekts zurückverfolgt werden. Bisher war nur ersichtlich wer wann welches Feld verändert hat. Die neue Funktion ist bei jeder Detailansicht eines Objekts oben rechts verfügbar.
- Objekt-Aktionen: Diese werden nun immer oben rechts als Dropdown-Menu angezeigt und nicht mehr bei den Eingabefeldern (z.B. Kontoauszug erstellen bei Adressen).
- Reservationen: Es kann nun pro Reservationstyp eingestellt werden ob in der Mietenden-App der Name der Person und als Zusatzoption auch noch die Wohnungsnummer in Reservationskalender erscheinen soll.
- Warnung bei nicht gespeicherten Änderungen: Will man ein Fenster mit Änderungen, die nicht nicht gespeichert wurden, verlassen wir nun eine Warnung angezeigt.
- Suche nach Personen/Adressen: Resultate mit Treffern in den Feldern Name, Vorname oder Organisation werden nun oben angezeigt, Kommas werden ignoriert.
- Dokumentvorlagen: Es wurden mehr Variablen für Beteiligungen und Verträge hinzugefügt.
- Breite Tabellen: Das Scroll-Verhalten wurde verbessert.
- Auszug Beteiligungen: Die Aktion wurde umbenannt, damit klarer wird, dass es nicht ein Export aller Beteiligungen ist, sondern ein Zusammenzug pro Beteiligungstyp und Person. Zusätzlich wurden weitere Felder im Auszug eingefügt, wie Anteil WEF-Gelder, Kennung sowie die ältesten/jüngste Beteiligung im Auszug.
- CAMT Zahlungsdatei einlesen: Zahlung ohne Debitor-Feld (z.B. Bareinzahlungen am Postschalter) werden nun korrekt verarbeitet.
- Mehrere Mitgliedschaften: Neu können pro Personen mehrere Mitgliedschaften erfasst werden, solange sich diese zeitlich nicht überlappen. Vorher war es nicht möglich eine neue Mitgliedschaft zu erstellen ohne die alte zu Löschen, wenn z.B. eine Person aus der Genossenschaft austritt und später wieder neu beitritt.
- Mehrere Vorlagen pro Dokumenttyp: Es können nun mehr als eine Vorlage für Objekt-Aktionen hinterlegt werden. So können z.B. unterschiedliche Vorlagen für Verträge verwendet werden.
- Benachrichtigung bei Erstanmeldung: Es können Email-Benachrichtigungen verschickt werden, wenn sich eine Person das erste Mal bei einem Dienst anmeldet (z.B. Chat oder Cloud).
- Schutz vor automatisiertem Ausfüllen durch Roboter: Öffentliche Formulare wie z.B. die Anmeldung zu Anlässen haben nun einen.
- Grösse der Auswahlboxen anpassbar: Auswahlboxen wie z.B. für die Berechtigungen können nun vertikal skaliert werden, um mehr Einträge sehen zu können.
- Dokumentvorlagen: Es werden mehr Variablen für Verträge und Mietobjekte unterstützt.
- Mietenden-App: Technischer Fehler behoben.
- CAMT Zahlungsdatei einlesen: Es werden nun Zahlungen mit mehreren Gebühren unterstützt.
- Filter nach Land: Kompaktere Darstellung
Für ältere Versionen sind nur die technischen Versionshinweise auf GitHub verfügbar.