Neue Anlässe können unter Gemeinschaft > Anmeldungen erfasst werden. Dort oben den Tab "Anmeldungen-Anlässe" auswählen und mit dem + einen neuen Anlass erstellen.
Beim Anlass könnt ihr dann eine Beschreibung, Formularfelder etc. definieren. Als Anzeigemodus "Öffentlich mit Link" auswählen. Der Link wird dann nach dem Erstmaligen Speichern unter «Zusatzinfos angezeigt». Dieser kann dann einfach in einem Mail verschickt werden.
Ganz unten können dann noch die Termine erfasst werden. Wenn es nur einen möglichen Termin gibt, dort einfach nur eine Zeile ausfüllen.